ПРИЛОЖЕНИЕ Б
(справочное)
Основные требования к помещениям ведомственных архивов
(краткие выдержки из "Основных правил работы ведомственных архивов",
утвержденных Главным архивным управлением при Совете министров СССР
приказом от 05.09.85 г. № 263)
1. Оптимальные условия хранения документов и работы с ними предусматривают предоставление следующих помещений для ведомственного архива:
- хранилища для хранения документов;
- помещение для приема, временного хранения и акклиматизации документов;
- помещение для работы пользователей;
- рабочие комнаты для сотрудников архива.
Рабочие комнаты для сотрудников и помещения для работы пользователей должны быть изолированы от помещений хранилищ.
2. Хранилища ведомственных архивов должны быть удалены от помещений, связанных с хранением или применением продуктов питания, химических и огнеопасных веществ и не иметь общих с ними вентиляционных каналов.
3. Хранилища ведомственного архива должны быть безопасными в пожарном отношении, гарантированы от затопления и иметь запасный выход.
В помещениях хранилищ не должно быть магистральных трубопроводов. Проводка труб немагистрального характера допускается при условии их изоляции в специальных защитных приспособлениях, исключающих проникновение выбросов из них в хранилище.
4. В помещениях хранилищ ведомственного архива прокладывается скрытая электропроводка; допускается электропроводка в газовых трубах. Осветительная арматура применяется полугерметическая. Светильники, электрощиты и распределительные устройства должны быть закрытого исполнения. Хранилища оборудуются отключающими рубильниками. Распределительные электрощиты, предохранители и рубильники устанавливаются только вне хранилищ.
Все электрооборудование обеспечивается заземлением.
5. Хранилища должны размещаться в зданиях не ниже второй степени огнестойкости.
6. Документы на бумажной основе должны храниться:
- при температуре +17 - +19oС и влажности 50-55% - в помещениях с регулируемым климатом;
- при температуре +14 - +20oС и влажности 45-60% - в помещениях с нерегулируемым климатом.
В помещениях с нерегулируемым климатом рекомендуется обеспечивать возможность проветривания, а также устанавливать дополнительные источники увлажнения воздуха или просушивания помещений.
7. Помещения хранилищ могут проектироваться кик с естественным, так и искусственным светом.
8. С целью защиты документов от разрушающего действия солнечных лучей окна хранилищ следует располагать с ориентацией на северную сторону.
9. В качестве источников искусственного освещения применяются лампы накаливания в закрытыx плафонах с гладкой наружной поверхностью. Допускается применение люминесцентных ламп с урезанным ультрафиолетовым участком спектра.
10. Отделка помещений не должна выделять пыль и должна допускать влажную уборку. Наличие щелей в полу не допускается. Следует предусматривать возможность подключения электропылесоса.
11. При применении стационарных стеллажей следует соблюдать следующие условия их размещения:
- ширина главных проходов - 120 см;
- ширина проходов между стеллажами - 75 см;
- расстояние между стеной и стеллажом, параллельным стене - 75 см;
- расстояние между стеной и торцом стеллажа - 45 см;
- расстояние от пола до нижней полки стеллажа - не менее 15 см;
- расстояние между полками по высоте - 40 см.
Стеллажи устанавливаются перпендикулярно к стенам, имеющим оконные проемы и элементы отопительной системы так, чтобы расстояние от окон и источников тепла было не менее 0,6 м.
При высоте хранилища более 4 м стеллажи устанавливаются в 2 яруса с устройством межярусного перекрытия.
