18.08.2015 Изучаем пожарно-технический минимум

Цыбина Н.

Журнал "Главная книга" №15/2015

http://www.facebook.com/G.kniga

http://ok.ru/glavkniga

http://vk.com/glavkniga

Как отразить в учете стоимость обучения.

Обязанность любого руководителя - обучить своих работников мерам пожарной безопасности. Ответственность за организацию и своевременность обучения несут и руководитель, и работники <1>. Основные виды обучения - противопожарный инструктаж и изучение пожарно-технического минимума <2>.

В чем состоит противопожарное обучение

Противопожарный инструктаж проводится руководителем организации или лицом, ответственным за пожарную безопасность, без отрыва от производства <3>.

Изучение пожарно-технического минимума (ПТМ) - это специальный вид противопожарного обучения, который в обязательном порядке должны пройти руководитель и лицо, назначенное приказом руководителя ответственным за пожарную безопасность <4>. ПТМ проводится:

;> - в течение месяца после приема на работу сотрудника, ответственного за пожарную безопасность <5>;

. Если же производство пожароопасное, то обучение проводится раз в год.> - дальше - периодически, не реже одного раза в 3 года после последнего обучения ПТМ в зависимости от вида деятельности организации <5>. Если же производство пожароопасное, то обучение проводится раз в год.

Изучение ПТМ может происходить и с отрывом от производства <6>. Обучение ПТМ проводится только <7>:

<или> в образовательных учреждениях пожарно-технического профиля;
<или> в учебных центрах федеральной противопожарной службы МЧС;
<или> в учебно-методических центрах по ГО и ЧС субъектов РФ;
<или> в территориальных подразделениях Государственной противопожарной службы МЧС;
<или> в организациях, оказывающих в установленном порядке услуги по обучению населения мерам пожарной безопасности.
Предупреждаем руководителя

Тот факт, что руководитель не прошел обучение мерам пожарной безопасности, а также допустил к работе персонал без такого обучения, проверяющие могут расценить как нарушение требований пожарной безопасности <8>. А за это грозит предупреждение или штраф <9>:

 - для организаций - 150 000-200 000 руб.;

 - для их руководителей (предпринимателей) - 6000-15 000 руб.

По окончании обучения сотрудник получает удостоверение по проверке знаний пожарно-технического минимума.

Оплачивается обучение ПТМ за счет средств организации, а значит, вам необходимо будет подготовить приказ о направлении работника на обучение, собрать подтверждающие стоимость обучения документы, отразить расходы в учете.

Посмотрим, как это правильно сделать.

Оформляем необходимость обучения ПТМ

Примечание. О том, может ли работник обучаться в выходной день и надо ли ему за это доплачивать, вы можете прочитать: ГК, 2012, N 16, с. 35

Решение о направлении работников на обучение оформляется приказом.

Общество с ограниченной ответственностью "Здоровое счастье"

г. Москва 1 июня 2015 г.

ПРИКАЗ N 20

О направлении сотрудника на обучение пожарно-техническому минимуму

В связи с требованиями законодательства

ПРИКАЗЫВАЮ:

Направить Иванова Игоря Петровича, главного инженера, на обучение пожарно-техническому минимуму в Учебный комбинат "ПЖУКиП" с 08.06.2015 по 10.06.2015 с отрывом от производства.

Генеральный директор А.Э. Вундеркинд ООО "Здоровое счастье"

С приказом ознакомлены: И.П. Иванов 01.06.2015

Начальник отдела кадров О.П. Зиновьева 01.06.2015

Собираем документы для списания стоимости обучения ПТМ в расходы

Подтвердить расходы могут:

 - приказ руководителя организации о направлении работников на обязательное обучение;

;> - договор на обучение и копия образовательной лицензии. Если реквизиты лицензии были указаны в договоре на обучение, то копия лицензии не нужна <10>;

 - акт об оказании образовательных услуг (или копия удостоверения по проверке знаний ПТМ).

Отражаем расходы на обучение в налоговом и бухгалтерском учете

После того как вы собрали документы, подтверждающие прохождение работником ПТМ, отнесите стоимость обучения к прочим расходам как расходы на обучение или расходы на обеспечение пожарной безопасности <11>.

Если у вас ОСНО, то списать расходы на обучение нужно на дату подписания акта об оказании услуг или получения другого документа, подтверждающего завершение учебы работника <12>.

Если ваша организация (ИП) применяет УСНО, то стоимость обучения работников спишите в расходы, если соблюдены два условия <13>:

 - обучение оплачено;

 - подписан акт об оказании образовательных услуг (либо получен другой документ, свидетельствующий об окончании обучения).

В бухучете стоимость обучения списывается в расходы на дату выдачи документа, свидетельствующего о пройденном работником обучении <14>. Обучение ПТМ не облагается НДС <15>.

Примечание. О том, как рассчитать средний заработок для оплаты дней обучения работнику, вы можете прочитать: ГК, 2013, N 15, с. 82

НДФЛ и взносы со стоимости обучения

Стоимость обучения не облагается НДФЛ и взносами <16>. Более того, здесь в принципе не возникает объекта обложения (доход работника), так как обучение проводится в интересах работодателя.

 * * *

Если сотрудник, ответственный за пожарную безопасность, проходит обучение ПТМ с отрывом от производства, то в табеле рабочего времени формы N Т-12 в рабочие дни вы должны поставить "ПК" - повышение квалификации или "ПМ" - повышение квалификации в другой местности, если обучение проходит в другом городе <17>. И за каждый рабочий день обучения ему нужно начислить и выплатить среднюю заработную плату <18>.

Если ваш работник обучался без отрыва от производства, то обязанности выплачивать средний заработок за дни обучения у вас нет.

Средняя заработная плата, выплачиваемая работникам за дни обучения, облагается НДФЛ и взносами в ПФР, ФФОМС и ФСС (включая взносы от несчастных случаев на производстве) <19>.

Ну и если работники учатся в другом городе, то вам придется оплатить им все дополнительные расходы, связанные с обучением, - стоимость билетов на проезд, проживания в гостинице и т.д. <20>

<1> п. 2 приложения к Приказу МЧС от 12.12.2007 N 645 (далее - приложение); п. 4 Правил, утв. Постановлением Правительства от 25.04.2012 N 390 (далее - Правила N 390); ст. 37 Закона от 21.12.94 N 69-ФЗ (далее - Закон N 69-ФЗ)
<2> п. 4 приложения; п. 3 Правил N 390
<3> п. 37 Закона N 69-ФЗ; пп. 12, 17, 22, 27, 29 приложения
<4> п. 31 приложения
<5> п. 32 приложения
<6> п. 36 приложения
<7> п. 37 приложения
<8> см., например, Постановления 17 ААС от 16.06.2014 N 17АП-5182/2014-АК; ФАС ДВО от 24.12.2013 N Ф03-6179/2013
<9> ч. 1 ст. 20.4 КоАП РФ
<10> п. 12 Правил, утв. Постановлением Правительства от 15.08.2013 N 706; абз. 1.6 Письма ФНС от 31.08.2006 N САЭ-6-04/876@
<11> п. 4 ст. 252, подп. 6, 23 п. 1 ст. 264 НК РФ
<12> подп. 3 п. 7 ст. 272 НК РФ
<13> подп. 10 п. 1 ст. 346.16, п. 2 ст. 346.17 НК РФ
<14> пп. 7, 16 ПБУ 10/99
<15> подп. 14 п. 2 ст. 149 НК РФ
<16> п. 21 ст. 217 НК РФ; п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; подп. 13 п. 1 ст. 20.2 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ
<17> Постановление Госкомстата от 05.01.2004 N 1
<18> cт. 187 ТК РФ; пп. 4, 5, 9 Положения, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922
<19> п. 1 ст. 210 НК РФ; п. 1 ст. 7 Закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ; п. 1 ст. 20.1 Закона от 24.07.98 N 125-ФЗ
<20> ст. 187 ТК РФhttp://www.audit-it.ru/articles/account/stuff/a61/837186.html

---