4.3. Требования к построению, содержанию и изложению эксплуатационных документов на ПА и ПН
4.3.1. Руководство по эксплуатации на ПА или ПН

РЭ на ПА или ПН должно состоять из введения и следующих частей:

4.3.1.1. Введение

Введение должно излагаться без заголовка. Оно должно содержать следующие сведения: назначение и состав РЭ на ПА или ПН;

требуемый уровень специальной подготовки обслуживающего персонала для ПА (АСА, АСО, АГ, АД, ПНС, АЛ, АПК и др. Типаж ПА 2001-2005 гг., утвержденный ГУГПС МВД России 23.02.2000 г.); распространение РЭ на модификации изделия; другие сведения (при необходимости).

4.3.1.2. Описание и работа ПА или ПН

Раздел "Описание и работа ПА или ПН" должен состоять из подразделов:

4.3.1.2.1. Подраздел "Назначение ПА или ПН" должен содержать наименование изделия, обозначение, область применения, параметры, размеры, характеризующие условия их эксплуатации.

4.3.1.2.2. Подраздел "Технические характеристики" должен содержать технические данные, основные параметры и характеристики (свойства) ПА или ПН, необходимые для изучения и правильной технической эксплуатации ПА или ПН.

При изложении сведений о контролируемых (измеряемых) параметрах необходимо указывать:

4.3.1.2.3. Подраздел "Состав ПА или ПН" должен содержать следующие сведения: наименования, обозначения и места расположения основных частей ПА или ПН и установленных для них комплектов ЗИП. В нем должны быть указаны отличия конструкций, различие модификаций ПА или ПН от базового и особенности комплектации.

4.3.1.2.4. Подраздел "Устройство и работа" должен содержать общие сведения о принципе действия, устройстве и режимах работы ПА или ПН в целом, взаимодействие составных частей.

4.3.1.2.5. Подраздел "Средства измерения, инструмент и принадлежности" должен содержать следующие сведения:

4.3.1.2.6. Подраздел "Маркировка и пломбирование" должен содержать сведения о маркировании и пломбировании ПА или ПН в целом.

4.3.1.2.7. Подраздел "Упаковка" должен содержать описание конструкции ПА или ПН в целом и порядок использования тары для ПН, упаковочных материалов и т. п., порядок пломбирования.

4.3.1.2.8. Подраздел "Подготовка ПА или ПН к эксплуатации" должен быть составлен согласно "Наставлению по технической службе ГУГПС МВД России" и настоящему НПБ (см. п. 4.3.1.3.2).

4.3.1.3. Использование по назначению ПА

Раздел "Использование по назначению" должен состоять из подразделов:

4.3.1.3.1. Подраздел "Эксплуатационные ограничения" должен содержать те технические характеристики ПА или ПН, несоблюдение которых может привести к выходу их из строя.

Характеристики должны быть изложены в виде таблицы. Все ограничения должны обеспечивать возможность их контроля обслуживающим персоналом.

4.3.1.3.2. Подраздел "Подготовка ПА или ПН к эксплуатации" должен содержать указания по проверке и подготовке ПА или ПН к работе.

Подраздел должен содержать следующие пункты:

4.3.1.4. Техническое обслуживание ПА и ПН

4.3.1.4.1. Раздел "Техническое обслуживание ПА или ПН" должен содержать сведения по техническому обслуживанию (ТО) ПА или ПН, а также их составных частей и должен состоять из подразделов:

4.3.1.4.2. Подраздел "Техническое обслуживание ПА или ПН" должен содержать:

Таблица 10

_________
Примечание. Таблица 10 заполняется на основании химмологической карты по ГОСТ 25549.

Таблица 11

_________
Примечание.
В графе "Пункт РЭ" указывают порядковый номер пункта (работы), под ним номер раздела, подраздела, пункта РЭ.
В графе "Наименование объекта ТО и работа" приводят наименование объектов ТО и перечень работ, проводимых при ТО.
В графе "Виды ТО" приводят условное обозначение вида ТО или периода выполнения видов ТО, а также условное обозначение выполняемой (+) или невыполняемой (-) работы. Графа может состоять из одной или нескольких колонок.

Таблица 12

_________
Примечание. В графе "Наименование работы" должно приводиться наименование выполняемой работы.
В графе "Исполнитель" указывается, кто выполнял работу, например: М - механик, О - оператор и т. д.
В графе "Средства измерения, вспомогательные технические устройства и материалы" должны указываться измерительные и вспомогательные устройства.
В графе "Контрольные значения параметров" указываются значения, в пределах которых должны находиться параметры ПА и ПН.

4.3.1.5. Текущий ремонт ПА и ПН (см п. 3.3.16 настоящих НПБ).

4.3.1.6. Хранение ПА и ПН (см п. 4.3.3.4 настоящих НПБ). 4.3.2. Формуляр на ПА или ПН

4.3.2.1. В ФО должно отражаться техническое состояние ПА или ПН после изготовления, в процессе эксплуатации и после ремонта.

4.3.2.2. ФО на ПА или ПН могут выпускаться в виде отдельных частей. Максимальная часть сведений в ФО должна быть напечатана, от руки должны заполняться только переменные данные (заводской номер ПА или ПН, дата, индивидуальные особенности, изменения в комплектации, значения параметров и др.).

4.3.2.3. ФО на ПА или ПН должен содержать титульный лист, лист содержания, правила ведения формуляров и паспортов и состоять из следующих разделов:

4.3.2.4. ФО должен выполняться с титульным листом (рисунок 2, пример).

Рис. 2

4.3.2.5. Тексту ФО должен предшествовать лист содержания технической документации.

4.3.2.6. Раздел "Общие указания" должен содержать указания для обслуживающего персонала по эксплуатации ПА или ПН, правилам заполнения и ведению формуляра.

Перед эксплуатацией необходимо внимательно ознакомиться с ЭД на ПА или ПН. ФО должен постоянно находиться с ПА или ПН. При записи в ФО запрещаются: записи карандашом, смывающимися чернилами и подчистки. Неправильная запись должна быть аккуратно зачеркнута и рядом сделана новая, которую заверяет ответственное лицо. После подписи должны проставляться фамилия и инициалы ответственного лица (вместо подписи допускается проставлять личный штамп исполнителя). При передаче ПА или ПН в другое подразделение записи в ФО по их наработке заверяются печатью передающего подразделения.

4.3.2.7. Раздел "Основные сведения о ПА или ПН" должен содержать наименование, их обозначение, дату изготовления, почтовый адрес завода-изготовителя, заводской номер и другие подобные сведения в целом. Должны указываться сведения о сертификате (номер сертификата, срок действия и орган, его выдавший), обозначение стандартов (международных правил).

4.3.2.8. Раздел "Основные технические данные" должен содержать необходимые для эксплуатации ПА или ПН номинальные и фактические значения основных параметров и характеристик (свойств), в том числе и показатели надежности. В нем, при необходимости, должны быть таблицы "Основные технические данные" и "Результаты контроля параметров" (таблицы 13 и 14).

Таблица 13

Таблица 14

_________
Примечание. Таблица 14 включается в формуляры специальных пожарных автомобилей: АСА, АСО, АГ, АД, АП (автомобиль порошкового тушения), АЛ, АПК и др.

4.3.2.9. Раздел "Комплектность" должен состоять из подразделов:

Раздел должен выполняться в виде таблицы 15.

Таблица 15

_________
Примечание. При необходимости в разделе могут приводиться рисунки или другие необходимые иллюстрации.

4.3.2.9.1. Подраздел "Составные части ПА или ПН и изменения в комплектности" должен содержать перечень входящих в состав ПА или ПН комплектующих изделий, на которые имеются паспорта.

4.3.2.9.2. Подраздел "Запасные части, инструмент, приспособления и средства измерения (или их комплекты) (ЗИП)" должен содержать перечень передаваемых с изделием запасных частей, инструментов, приспособлений и других технических средств, закрепленных за данным ПА или ПН. В графе "Заводской номер" должен указываться документ, по которому осуществляют поставку, и его номер.

4.3.2.9.3. Подраздел "Эксплуатационная документация" должен содержать перечень всех ЭД, закрепленных за данным ПА или ПН.

Если в ФО на ПА или ПН в этом подразделе включена РЭ, то вошедшие в нее ЭД не перечисляются.

Если в ПА или ПН входят составные части, имеющие свои комплекты ЭД (ведомости ЭД), то в основном ФО в разделе "Эксплуатационная документация" должны указываться комплекты ЭД и обозначения ведомостей ЭД.

4.3.2.10. Раздел "Ресурсы, сроки службы и хранения, гарантии изготовителя" должен разрабатываться для внутренних поставок изделия и оформляться по форме, приведенной ниже (рисунок 3).

Рис. 3

4.3.2.11. Раздел "Консервация" должен содержать сведения о консервации ПА или ПН (таблица 16).

Таблица 16

4.3.2.12. Раздел "Свидетельство об упаковывании" должен иметь свидетельство об упаковывании ПА или ПН и подписи ответственных лиц (рисунок 4).

Рис. 4

_________
Примечание. Свидетельство об упаковывании заполняет завод-изготовитель ПА или ПН

4.3.2.13. Раздел "Свидетельство о приемке" должен содержать сведения о приемке ПА или ПН, подписанные ответственными лицами (рисунок 5).

Рис. 5

Помимо свидетельства о приемке в разделе могут быть приведены необходимые для эксплуатации данные контрольных, в том числе и приемочных испытаний, и заключение испытателя.

4.3.2.14. Раздел "Прием и передача ПА или ПН" должен содержать данные о передаче их от одного потребителя к другому, а также сведения о техническом их состоянии на момент передачи (таблица 17).

Таблица 17

4.3.2.15. Раздел "Сведения о движении ПА или ПН при эксплуатации" должен содержать необходимую информацию об их эксплуатации (таблица 18).

Таблица 18

4.3.2.16. Раздел "Сведения о закреплении ПА при эксплуатации" должен выполняться в виде таблицы 19.

Таблица 19

4.3.2.17. Раздел "Учет работы ПА или ПН" должен содержать сведения о продолжительности их работы в единицах измерения, принятых для учета ресурса. Учет работы ПА и ПН должен вестись с момента испытания их заводом-изготовителем (таблица 20).

Таблица 20

4.3.2.18. Раздел "Учет технического обслуживания ПА или ПН" должен содержать дату проведения ТО, вид ТО, наработку их на момент начала ТО и подписи лиц, выполнивших и проверивших выполнение работ. Первые записи в разделе могут быть сделаны заводом-изготовителем (таблица 21).

Таблица 21

4.3.2.19. Раздел "Учет работы по заявкам и указаниям ПА или ПН" должен содержать данные по учету работы, выполняемой по указанию заказчика (таблица 22).

Таблица 22

4.3.2.20. Раздел "Работы при эксплуатации" должен состоять из подразделов:

4.3.2.20.1. Подраздел "Учет выполнения работ" должен содержать записи о внеплановых работах по техническому ремонту ПА или ПН при их эксплуатации, включая замену отдельных их составных частей (комплектующих, покупных изделий) (таблица 23).

Таблица 23

4.3.2.20.2. Подраздел "Особые замечания по эксплуатации и аварийным случаям" должен содержать сведения об основных замечаниях по эксплуатации и данные по аварийным случаям, происшествиям с ПА, возникшим из-за их неисправности, а также о принятых мерах по их устранению.

4.3.2.20.3. Подраздел "Периодический контроль основных эксплуатационных и технических характеристик" должен содержать записи о контроле основных характеристик, предусмотренных ЭД (таблица 24).

Таблица 24

4.3.2.20.4. Подраздел "Поверка средств измерения для ПА" должен содержать:

Таблица 25

4.3.2.20.5. Подраздел "Техническое освидетельствование контрольными органами ПА" (контрольные органы по сосудам под давлением и подъемным устройствам, а также электробезопасности) должен содержать перечень составных частей ПА, которые должны подвергаться периодическому освидетельствованию контрольными органами, периодичность и даты освидетельствования (таблица 26).

Таблица 26

4.3.2.20.6. В подразделе "Сведения о рекламациях" должны фиксироваться все предъявленные рекламации на ПА и ПН, их краткое содержание и меры, принятые по рекламации. Подраздел должен начинаться с краткого изложения порядка рекламации.

4.3.2.21. Раздел "Хранение ПА или ПН" должен содержать сведения о датах приемки их на хранение и снятия с хранения, об условиях, видах хранения и антикоррозийной защите (таблица 27).

Таблица 27

4.3.2.22. Раздел "Ремонт ПА или ПН" должен состоять из подразделов:

4.3.2.22.1. Подраздел "Краткие записи о производственном ремонте ПА или ПН" должен содержать причины сдачи их в ремонт, их наработку на момент сдачи в ремонт, наименование (условное обозначение) организации, проводившей ремонт (рисунок 6).

Рис. 6

4.3.2.22.2. Подраздел "Данные приемо-сдаточных испытаний" должен содержать указания о соответствии технических характеристик, полученных при испытаниях ПА или ПН после ремонта, требованиям ремонтной документации.

4.3.2.22.3. Подраздел "Свидетельство о приемке и гарантии на ПА или ПН" должен содержать сведения об их приемке после ремонта, о готовности для дальнейшей эксплуатации и гарантии исполнителя ремонта (рисунок 7).

Рис. 7

4.3.2.23. Раздел "Особые отметки" должен содержать несколько чистых листов для личного рода записей, которые должны быть внесены в ФО во время эксплуатации ПА или ПН.

4.3.2.24. Раздел "Сведения о списании" должен содержать меры безопасности и краткие сведения по списанию ПА или ПН, перечень составных частей, по причине неисправности которых проводилось списание.

4.3.2.25. Раздел "Контроль состояния ПА и ведения формуляра" должен содержать записи должностных лиц, проводивших контроль состояния ПА и правильности ведения формуляра (таблица 28).

Таблица 28

4.3.2.26. Раздел "Перечень приложений" должен содержать перечень приложений к ФО с указанием их места нахождения (таблица 29).

Таблица 29

4.3.2.27. В ФО на обороте последнего листа должна быть сделана запись "Итого в формуляре пронумерованных _____ страниц", заверенная подписью должностного лица с датой, и поставлена печать.

4.3.3. Паспорт ПА или ПН

4.3.3.1. ПС ПА или ПН должен состоять из титульного листа и из следующих разделов:

4.3.3.2. Титульный лист ПС должен выполняться аналогично титульному листу ФО с наименованием "Паспорт" вместо "Формуляр" (см. рисунок 2).

4.3.3.3. Построение и изложение разделов ПС ПА и ПН должно соответствовать построению и изложению одноименных разделов ФО.

4.3.3.4. Раздел "Заметки по эксплуатации и хранению" должен содержать:

4.3.4. Каталог деталей и сборочных единиц ПА или ПН

4.3.4.1. КДС должен включать в себя титульный лист и разделы, которым предшествует введение:

4.3.4.2. Титульный лист КДС должен выполняться в соответствии с настоящими НПБ (аналогично п. 4.3.2.4, рисунок 2).

4.3.4.3. Введение должно содержать:

4.3.4.4. Раздел "Схема деления ПА или ПН на составные части" должен содержать схему деления, которая должна приводиться на чертеже общего вида с указанием и обозначением составных частей.

Допускается вместо чертежа общего вида в КДС для схемы деления использовать сборочный чертеж ПА или ПН.

4.3.4.5. Раздел "Иллюстрации и перечень сборочных единиц и деталей" должен состоять из иллюстраций и перечня сборочных единиц.

4.3.4.6. На иллюстрациях должны изображаться сборочные единицы в разобранном виде в аксонометрической проекции с показом каждой сборочной единицы или детали, включенной в перечень.

4.3.4.7. Номер позиции на иллюстрациях должен проставляться с выноской к тем ПА или ПН, к которым они относятся. Не допускается выноска от одной позиции к нескольким деталям.

4.3.4.8. Деталям, не включенным в перечень, но изображение которых на иллюстрациях необходимо для показа взаимосвязи составных частей изделия, номера позиций не присваиваются, а указываются обозначения данной составной части.

4.3.4.9. Покупное изделие, сборочные единицы которого не заменяются и не ремонтируются, должны изображаться в собранном виде с присвоенным ему номером позиции.

4.3.4.10. Перечень деталей и сборочных единиц рекомендуется выполнять в виде таблицы 30.

Таблица 30

4.3.4.11. Раздел "Перечень деталей и сборочных единиц" должен содержать:

Графа "Наименование сборочных единиц, деталей", изображенных на рисунке, заполняется с применением системы отступов. Для этого в первой строке должна указываться самая крупная сборочная единица, а затем перечисляются входящие в нее детали.

Пример.
Наименование
1 2 3 4 5 4 6 7
Составная часть
Крепежные детали
Сборочные единицы составной части
Крепежные детали сборочной единицы
Более мелкое деление
Крепежные детали
И т. д.

4.3.4.12. Раздел "Составные части собственного производства" должен содержать сведения о сборочных единицах и деталях, изготовленных заводом-изготовителем ПА или ПН и другими изготовителями в виде запасных частей.

4.3.4.13. Раздел "Покупные изделия и их составные части" должен содержать сведения о сборочных единицах и деталях, которые не изготавливает завод-изготовитель ПА или ПН.

4.3.4.14. Сведения о запасных частях в разделах должны излагаться в виде таблицы 31.

Таблица 31

В каждом разделе запасные части располагают в порядке, аналогичном записи в спецификации. Номенклатуру запасных частей записывают только один раз. В графе условными знаками рекомендуется отмечать:

4.3.5.1. За основной норматив потребности в материалах должна приниматься норма их расхода на срок службы одного ПА или ПН, исчисляемый наработкой (в часах, циклах, километрах, календарном времени и т. п.).

4.3.5.2. Титульный лист НМ должен выполняться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105. Дополнительно в нем следует указывать, на какой период эксплуатации и на какое количество ПА или ПН рассчитаны НМ.

Материалы в НМ должны включаться в последовательности, как они записаны в спецификации ПА или ПН. Допускается в НМ записывать наряду с материалами также крепежные изделия: шплинты, шурупы, гвозди, заклепки и т. п. (таблица 32).

Таблица 32

4.3.6. Ведомости ЗИП на ПА или ПН

4.3.6.1. ЗИ должна состоять из разделов:

Допускается указанные разделы выполнять в виде самостоятельных документов (ведомостей).

4.3.6.2. Титульный лист ЗИ должен выполняться в соответствии с настоящими НПБ.

4.3.6.3. Раздел "Запасные части" необходимо выполнять в виде таблицы 33.

Таблица 33

Номенклатура запасных частей должна излагаться в порядке, принятом для НЗЧ.

4.3.6.4. Разделы "Инструмент", "Принадлежности", "Материалы" должны выполняться в виде таблицы 34.

Таблица 34

4.3.6.5. В разделах "Запасные части", "Инструмент", "Принадлежности" и "Материалы" после таблиц необходимо помещать указания о суммарной массе комплекта ЗИП: "Масса комплекта _____ кг".

4.3.6.6. К каждому комплекту ЗИП должна прикладываться инструкция по его использованию, которая должна содержать:

4.3.7. Требования к ведению записей по технике безопасности в эксплуатационных документах на ПА и ПН

При разработке документов на ПА или ПН особое внимание должно быть обращено на соблюдение мер безопасности при эксплуатации и ремонте ПА, поэтому должны быть предупреждающие слова "ВНИМАНИЕ" и "ЗАПРЕЩАЕТСЯ".

Слово "ВНИМАНИЕ" должно использоваться, когда требуется повышенная осторожность в работе с ПА.

Слово "ЗАПРЕЩАЕТСЯ" должно использоваться, когда работа с ПА может привести к трагическим случаям при нарушении мер безопасности.

4.3.8. Оформление эксплуатационной документации на ПА и ПН

4.3.8.1. При издании ЭД на иностранном языке текст должен печататься в строгом соответствии с нормами этого языка и требованиями международных стандартов на техническую документацию.

4.3.8.2. В таких документах на ПА, как РЭ, КДС и ИМ, номера страниц с указанием номера раздела (подраздела), к которому они относятся, должны проставляться в нижних внешних углах страниц.

4.3.8.3. В формулярах на ПА номера страниц должны проставляться в верхнем внешнем углу листа.

4.3.8.4. В ЭД на ПА таблицы и иллюстрации должны нумероваться последовательно в пределах каждого раздела.

4.3.8.5. При ссылках на таблицы и иллюстрации в разделах должны указываться номера раздела, подраздела, пункта и их собственные номера.

4.3.8.6. Если графическая иллюстрация выполнена на нескольких листах, то на каждом листе должен быть приведен ее номер с указанием листов, на которых размещена иллюстрация, и порядковый номер каждого листа.

4.3.8.7. Оформление ЭД на ПА должно осуществляться в соответствии с требованиями ГОСТ 2.105.

4.3.8.8. Все ЭД на ПА, поставляемые заказчику, должны брошюроваться в прочные папки, обклеенные водонепроницаемым материалом, с легкоразъемными креплениями (замками). Ширина корешка папки должна обеспечивать возможность наклейки прозрачного кармана для помещения в нем ярлыка с обозначением документа и номера раздела.

4.3.8.9. Устройство механизма крепления листов в папке должно исключать возможность его самопроизвольного раскрытия и выпадения листов при работе с документами.

4.3.8.10. Комплектование таких документов на ПА и ПН, как РЭ и КДС, должно проводиться по разделам (подразделам). В одну папку можно брошюровать документ целиком или несколько разделов документа. Количество листов, помещенных в одну папку, должно определяться, исходя из необходимости обеспечения удобства работы, но не более 500 листов.

4.3.8.11. При наличии в одной папке нескольких разделов каждый раздел изготовитель документации должен обозначать цветным шмуцтитулом. Выступающий язычок шмуцтитула, на который нанесен номер раздела, должен быть жестким и с синтетическим покрытием. Для удобства прочтения шмуцтитулы разделов должны располагаться уступом.

4.3.8.12. В каждой папке с документом должны помещаться:

4.3.8.13. При изготовлении документации на ПА и ПН необходимо применять бумагу белого цвета. Формат, марку бумаги, цвета переплета и т. п. устанавливает завод-изготовитель по согласованию с заказчиком.