МИНИСТЕРСТВО ВНУТРЕННИХ ДЕЛ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Письмо от 27.12.95 г. № 1/6321

О порядке выплаты единовременного денежного вознаграждения по итогам календарного года

Начальникам главных управлений и управлений МВД России, Министрам внутренних дел республик, Начальникам ГУВД, УВД, УВДТ, УЛИТУ, Дубравного УИН, ОУМТиВС, учебных заведений, научно-исследовательских учреждений МВД России, Командирам соединений и воинских частей внутренних войск

В целях обеспечения своевременной и правильной выплаты сотрудникам и гражданскому персоналу органов внутренних дел и внутренних войск единовременного денежного вознаграждения за добросовестное выполнение должностных обязанностей, предусмотренного приказом Министерства внутренних дел Российской Федерации от 31 декабря 1994г. № 450, предлагаю:

1. Организовать дополнительное изучение указанного приказа и прилагаемого Перечня вопросов и ответов во всех финансово-экономических подразделениях.

2. Обеспечить проведение предварительного контроля правильности определения сумм указанного вознаграждения.

3. Настоящее указание довести до подчиненных предприятий, организаций, учреждений и подразделений.

4. Обеспечить контроль за правильным применением приказа Министерства внутренних дел Российской Федерации
от 31 декабря 1994г. № 450.

Приложение: Перечень вопросов и ответов на 6 листах.

Заместитель Министра
В.А. Дрбажев

Перечень
вопросов и ответов

Вопрос: На какие категории гражданского персонала распространяется приказ МВД России от 31 декабря 1994г. №450 ?

Ответ: Приказ МВД России от 31 декабря 1994г. № 450 распространяется на все категории гражданского персонала органов внутренних дел и внутренних войск, финансируемых в сметно-бюджетном порядке.

Предприятия и организации системы МВД России, осуществляющие свою деятельность на условиях хозрасчета, также могут производить выплату указанного вознаграждения, если она предусмотрена в коллективном договоре и имеются собственные средства на эти цели.

Вопрос: Имеют ли право на получение вознаграждения лица из числа гражданского персонала, принятые на работу на должности, предусмотренные для комплектования военнослужащими, а также лица из числа пенсионеров органов внутренних дел, безопасности, прокуратуры, суда, назначенные на должности в счет неукомплектованных должностей начальствующего состав.

Ответ : Да, поскольку такие работники не являются временными и с ними заключается срочный трудовой договор.

Вопрос: В каком размере и из расчета какого должностного оклада (тарифной ставки) выплачивается вознаграждение ?

Ответ: Размер вознаграждения, выплачиваемый одному работнику, не может превышать двух месячных должностных окладов ( тарифных ставок ), фактически установленных ему по основной должности на день издания приказа о выплате указанного вознаграждения. При этом в расчет принимаются оклады ( ставки), исчисленные с учетом установленных повышений ( увеличений). В тех случаях, когда работники имеют право на повышение ( увеличение) окладов ( ставок) в процентах одновременно по нескольким основаниям, размеры повышений ( увеличений) складываются и на сумму процентов увеличивается оклад ( ставка ).

Вопрос : имеют ли право на получение вознаграждения лица из числа гражданского персонала, принятые на работу вместо работников, находящихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет ?

Ответ: Да, поскольку с такими работниками заключается срочный трудовой договор до выхода на работу постоянного работника.

Вопрос: Имеют ли право на получение вознаграждения работники, находящиеся в спуске по уходу за ребенком, но работающие в подразделениях системы МВД на условиях неполного рабочего времени, когда им выплачивают установленные законодательством пособия ?

Ответ: Вознаграждение указанным работникам может быть выплачено исходя из окладов (ставок), исчисленных пропорционально отработанному рабочему времени.

Вопрос: Когда и в каких размерах выплачивается вознаграждение работникам и сотрудникам, которым в текущем году предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет ?

Ответ: Указанным лицам, которым в течение данного календарного года предоставлен отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, вознаграждение начисляется в декабре текущего года из должностных окладов, установленных им на день издания приказа соответствующего руководителя о выплате вознаграждения. При этом выплата вознаграждения им производится за полные отработанные месяцы в текущем году с учетом водных календарных месяцев нахождения в отпуске по беременности и родам. Время нахождения в частично оплачиваемом отпуске и дополнительно в отпуске без сохранения заработной платы (денежного довольствия) предоставляемых по уходу за ребенком, из учитываемого периода исключается.

Вопрос: В каком порядке выплачивается вознаграждение при переводе работника в установленном порядке на работу в другое подразделение органов внутренних дел и внутренних войск в данном календарном году ?

Ответ: Если работник в течение календарного года был в установленном порядке уволен в связи с переводом на работу в другое подразделение системы МВД России, то вознаграждение ему выплачивается за каждый полный календарный месяц работы до перевода и после перевода.

Вопрос: Каким порядком будет выплачиваться вознаграждение, если работник (сотрудник) поступил на работу (службу) 3 апреля 1995г. ( 1 и 2 апреля 1995г. были соответственно суббота и воскресенье). Аналогично, если работник ( сотрудник ) уволен с работы ( службы) 29 сентября 1995г. (30 сентября 1995 г. - суббота ). Будет ли в расчетный период для выплаты вознаграждения в этом случае включены апрель и сентябрь ?

Ответ: Вознаграждение выплачивается за полные календарные месяцы в году приема ( увольнения ), поэтому апрель и сентябрь в расчетный период для выплаты вознаграждения включению не подлежат.

Вопрос: В каком порядке производится выплата вознаграждения работникам, которым в соответствии с действующим законодательством в данном календарном году предоставляется отпуск без сохранения заработной платы ?

Ответ: Поскольку действующим законодательством предусмотрено право различных категорий гражданского персонала на отпуск, в том числе учебный, без сохранения заработной платы от двух недель до одного месяца, вознаграждение выплачивается за полный календарный год, если указанные отпуска в данном году не превышали одного месяца (непрерывно или суммарно ).

Работникам, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы в данном году более одного месяца, из учитываемого периода для выплаты вознаграждения исключается время нахождения в этом отпуске сверх одного месяца.

Пример: Работник в течение 1995 года находился в отпуске без сохранения заработной платы 1 месяц и 20 дней. В этом случае он имеет право на получение вознаграждения за 11 месяцев.

Вопрос: В каком порядке выплаченное работнику вознаграждение учитывается в составе среднего заработка для оплаты отпуска и в других случаях?

Ответ: В соответствии с пунктом 10 Порядка исчисления среднего заработка в 1995 году (постановление Минтруда России от 19 января 1995г. №4 объявлено письмом ФЭУ МВД России от 7.03.1995Г. №31/4-344) вознаграждение за выслугу лет включается при подсчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода.

Пример: В декабре 1995 года работнику в соответствии с приказом начальника органа внутренних дел, командира войсковой части внутренних войск, имеющего право на назначение и увольнение работников, было выплачено вознаграждение в размере 720 тыс .руб. В состав среднего заработка при его уходе в отпуск в 1996 году в каждом месяце расчетного периода (3 месяца) следует включать кроме заработка и 60 тыс. руб. (720 тыс. руб. : 12).

Вопрос: В каком размере выплачивается вознаграждение работникам, которые в течение календарного года работали неполный рабочий день или по совместительству, а на день издания приказа о выплате вознаграждения были приняты на полный рабочий день или на постоянную работу, либо работали в течение года полное рабочее время , а на день издания этого приказа оформлены на неполное рабочее время или по совместительству ?

Ответ: Выплата вознаграждения в этих случаях производится за полные календарные месяцы работы пропорционально отработанному времени.

Пример: Работник работал на условиях "внешнего" совместительства на 0,5 оклада (ставки) с 15 января по 31 июля 1995г., а с 1 августа 1995г. был принят в это же подразделение на постоянную работу.

В этом случае за 6 месяцев работы (с февраля по июль) вознаграждение ему будет выплачено из расчета 0,5 оклада (ставки), а за 5 месяцев (с августа по декабрь) из расчета двух месячных должностных окладов ( тарифных ставок ).

Вопрос: Все ли работники, принятые на работу на условиях совместительства, имеют право на вознаграждение ?

Ответ: Право на вознаграждение имеют все лица, принятые на работу по совместительству, независимо от того, является ли это совместительство "внутренним" или "внешним". В этом случае при отработке полного календарного года на условиях "внутреннего" совместительства (0,5 ставки) работник имеет право на вознаграждение в размере 3-х должностных окладов (ставок) - 2 оклада (ставки) по основной и 1 оклад (ставка) по совмещаемой должности, а на условиях "внешнего" совместительства - одного должностного оклада (тарифной ставки).

Вопрос: Следует ли включать в число отработанных полных календарных месяцев время освобождения работников от работы по болезни ?

Ответ: Да. следует. Время болезни работников, когда им выдавались листки нетрудоспособности, из учитываемого периода не исключаются. Это правило касается также периода отпуска по беременности и родам.

Вопрос: Из каких должностных окладов ( тарифных ставок) и окладов по специальным званиям исчисляется вознаграждение лицам, перемещенным в течение календарного года на другие должности, а также в случае изменения размеров их должностных окладов ( разрядов оплаты труда), присвоения очередных специальных званий ?

Ответ: Размер вознаграждения в этих случаях определяется исходя из фактически получаемых сотрудниками ( работниками) должностных окладов (тарифных ставок), а также окладов по специальным званиям на день издания приказа о выплате вознаграждения.

Вопрос: Как определяется размер вознаграждения сотрудникам, назначенным в календарном году стажерами с испытательным сроком ?

Ответ: За полные календарные месяцы испытательного срока вознаграждение выплачивается в размерах, предусмотренных для гражданского персонала, а с момента присвоения специального звания - в размерах, установленных сотрудникам. В расчет принимаются должностные оклады, действующие на момент издания приказа о выплате вознаграждения.

Вопрос: Следует ли выплачивать вознаграждение за соответствующий календарный год лицам, проходящим испытание в соответствии со статьей 12 Положения о службе в органах внутренних дел Российской Федерации и статьей 21 КЗОТ Российской Федерации, если срок испытания заканчивается в следующем календарном году ?

Ответ: Вознаграждение выплачивается лицам, выдержавшим испытание, исходя из должностных окладов ( тарифных ставок ), действующих на момент окончания испытательного срока.